La IA que ya llevas en el ordenador
Si usas Windows o el paquete Office, es muy probable que tengas la inteligencia artificial de Microsoft a un clic sin saberlo. Copilot es el asistente de IA de Microsoft, y su gran ventaja frente a otras herramientas no es que sea mejor redactando (usa la misma tecnología que ChatGPT), sino que está metido dentro de los programas que ya usas todos los días. En vez de abrir otra pestaña, lo tienes en la barra de tareas, en el navegador Edge y, si pagas, dentro de Word y Excel.
En esta guía verás qué es exactamente, dónde encontrarlo, qué se puede hacer con la versión gratuita y cuándo merece la pena la de pago. Sin tecnicismos y con ejemplos concretos que puedes probar en cuanto termines de leer.
Qué es Microsoft Copilot (y qué no)
Copilot es un chat de inteligencia artificial, como ChatGPT o Gemini, con el que hablas en lenguaje normal para que te ayude a escribir, resumir, buscar o crear imágenes. Por debajo utiliza los modelos de OpenAI (los mismos de ChatGPT) combinados con el buscador Bing, así que sus respuestas suelen venir con enlaces a las fuentes.
Lo que lo hace distinto es el ecosistema. No es solo una web: Microsoft lo ha integrado en Windows, en Edge y en su suite ofimática. Eso significa que puede resumir la página que estás leyendo, redactar un correo en Outlook o, con la versión de pago, crear una tabla en Excel a partir de una orden en español. No es una IA "más lista" que las demás; es una IA que está donde ya trabajas.
Dónde está: Windows, Edge, Office y móvil
Copilot aparece en varios sitios, y al principio despista. Estos son los principales:
- En la web: entra en copilot.microsoft.com desde cualquier navegador. Es la forma más rápida de probarlo, sin instalar nada.
- En Windows 11: busca el icono de Copilot en la barra de tareas o pulsa la tecla Copilot (en teclados nuevos) o Win + C. Se abre una ventana lateral.
- En el navegador Edge: el icono arriba a la derecha abre un panel que "ve" la página que tienes delante y puede resumirla o responder sobre ella.
- En el móvil: hay app de Copilot para Android y iPhone, gratuita, con dictado por voz.
Da igual por dónde empieces: la cuenta es la misma (tu cuenta de Microsoft) y las conversaciones se sincronizan.
Copilot gratis vs Copilot Pro
Esta es la duda más habitual. La versión gratuita da para mucho más de lo que la gente cree:
| Función | Gratis | Copilot Pro |
|---|---|---|
| Chat, búsqueda y resúmenes | ✅ | ✅ |
| Generar imágenes con IA | ✅ (con límite diario) | ✅ (más rápido) |
| Dentro de Word, Excel, PowerPoint | ❌ | ✅ |
| Prioridad en horas punta | ❌ | ✅ |
En resumen: si quieres un chat de IA para el día a día y generar alguna imagen, la versión gratuita te sobra. Copilot Pro (unos 22 € al mes) solo compensa si vas a usar la IA dentro de tus documentos de Office con frecuencia.
5 cosas útiles que pedirle hoy mismo
Para que no te quedes en el clásico "hola, ¿qué eres?", aquí tienes cinco usos concretos con su instrucción:
- Resumir una web larga: abre la página en Edge, pulsa Copilot y escribe "Resume esta página en 5 puntos y dime si recomienda comprar el producto".
- Redactar un correo difícil: "Escribe un email educado pero firme para reclamar un reembolso que llevo esperando 3 semanas".
- Crear una imagen gratis: "Genera una imagen de un gato astronauta en estilo acuarela". Copilot usa el generador de imágenes de forma gratuita.
- Planificar: "Hazme una lista de la compra para 5 cenas saludables para dos personas, con presupuesto de 40 €".
- Comparar opciones: "Compara en una tabla el iPhone y el último Samsung Galaxy para alguien que solo hace fotos y usa WhatsApp".
Como con cualquier IA, cuanto más contexto le des, mejor responde. Si quieres profundizar, tenemos una guía entera sobre cómo escribir buenos prompts.
Copilot dentro de Word, Excel y PowerPoint
Aquí es donde Copilot se separa del resto, pero solo con la versión de pago o una licencia de Microsoft 365 Copilot. Integrado en Office, deja de ser un chat aparte para trabajar sobre tu propio contenido:
- En Word: "escribe un borrador de propuesta comercial a partir de estas notas" o "resume este documento de 15 páginas en media".
- En Excel: le pides en español "crea una columna que calcule el margen de beneficio" y genera la fórmula por ti. Lo vemos con detalle en la guía de IA para Excel y Google Sheets.
- En PowerPoint: convierte un documento de Word en una presentación entera, un caso parecido al de crear presentaciones con IA.
Es potente, pero recuerda: si no vas a usar esto a menudo, no pagues por ello. La mayoría de tareas del día a día se resuelven con la versión gratuita.
Privacidad y datos del trabajo
Con la versión gratuita y personal, trata a Copilot como cualquier IA pública: no pegues contraseñas, datos de clientes ni información confidencial de tu empresa. Para el entorno laboral, Microsoft ofrece versiones empresariales de Microsoft 365 Copilot con "protección de datos comercial", que no usan tu contenido para entrenar los modelos y respetan los permisos internos de tu organización. Si tu empresa te da acceso a esa versión, es la que deberías usar para tareas sensibles.
Preguntas frecuentes
¿Microsoft Copilot es gratis?
Sí. Copilot tiene una versión gratuita que puedes usar en la web, en Windows, en Edge y como app de móvil, sin pagar nada. La versión de pago, Copilot Pro, añade prioridad y la integración dentro de Word, Excel y PowerPoint.
¿En qué se diferencia Copilot de ChatGPT?
Copilot usa modelos de OpenAI (la empresa de ChatGPT), así que responde de forma parecida. La diferencia es que está integrado en Windows y Office, busca en internet por defecto y puede generar imágenes gratis. ChatGPT es una herramienta independiente con su propio ecosistema.
¿Necesito Windows 11 para usar Copilot?
No. Puedes usar Copilot desde cualquier navegador en copilot.microsoft.com, o con la app de móvil. La integración con el botón de la barra de tareas sí requiere una versión reciente de Windows 11.
¿Copilot puede leer mis documentos de Word o Excel?
Solo si tienes Copilot Pro o una licencia de Microsoft 365 con Copilot. En ese caso, trabaja dentro de tus archivos: resume un Word, crea fórmulas en Excel o genera una presentación. La versión gratuita no accede a tus documentos.
¿Es seguro usar Copilot con datos del trabajo?
Con la versión gratuita, evita pegar información confidencial, igual que con cualquier IA pública. Las versiones empresariales de Microsoft 365 Copilot sí ofrecen protección de datos comercial y no usan tu contenido para entrenar los modelos.
Conclusión: empieza por lo gratis
Microsoft Copilot es la forma más cómoda de meter la inteligencia artificial en tu rutina si ya vives en el mundo Windows y Office, porque no tienes que aprender ninguna herramienta nueva: está donde ya trabajas. Empieza por la versión gratuita en la web o en la barra de tareas, prueba los cinco usos de arriba y, solo si notas que se te queda corta dentro de Word o Excel, plantéate el paso a Pro.
La IA de Microsoft no es ni mejor ni peor que ChatGPT o Gemini: es la que tienes más a mano. Y en productividad, tener la herramienta a un clic muchas veces vale más que tener la teóricamente "mejor" en otra pestaña.